Le Président ouvre la séance, remercie les personnes présentes, madame Joumond, qui représente la municipalité.
Sont excusés : monsieur Bernard Reynes, le député maire, ainsi que mesdames Bertrand conseillère générale, et madame Ponchon, adjointe au tourisme.
1) Compte-rendu moral :
a) Rapport avec les partenaires et les donateurs.
b) Déroulement des activités de l’année :
· Septembre : participation au forum des associations
· 19 janvier : Galette des rois
· 29 janvier : loto
· 7 avril : forum sur le bénévolat :
· Du 12 au 15 mai : déplacements en Italie.
· Du 1er au 6 juin : réception des Allemands et célébration du 20ème anniversaire du jumelage.
· 31 aout : départ des cyclistes pour Villanova d’Asti.
· du 7 au 10 septembre à Altenholz
c) Rapport avec les adhérents :
Il convient de souligner le climat de convivialité qui règne au sein de l’association. Cela est dû en grande partie à la qualité d’écoute de notre président qui demande régulièrement l’avis de chacun à la fin de nos réunions et en tient compte.
En conséquence et concrètement, cela se traduit par :
· une participation active des membres pour des actions ponctuelles : montage des dossiers de subvention, montage des projets, démarche auprès d’entreprises ou organismes divers, mise en place de matériel, achats, etc...
· une plus grande cohésion entre les bénévoles
· une ambiance sympathique et amicale nécessaire pour que chacun ait envie de s’investir.
Compte-rendu moral accepté à l’unanimité
2) Compte-rendu financier
Le trésorier donne les chiffres de l’activité de l’année 2010 2011.
Les comptes font ressortir un équilibre financier de l’année une fois que la subvention européenne sera versée ; Bruxelles a demandé des informations supplémentaires sur la présence des Italiens, informations qui leur ont été transmises ; nous sommes dans l’attente du règlement.
Compte-rendu financier accepté à l’unanimité
3) Informations et questions diverses :
Le Président informe que le cyclo a sollicité le comité pour une aide financière suite leur déplacements en Italie.
Le président informe les membres du comité qu’il leur a été dit que, lorsque le comité aura reçu le versement de la subvention européenne, le conseil d’administration, avec l’aval des membres, votera une aide au cyclo ainsi qu’à l’escolo di tourre, en fonction de nos possibilités financières, aucune promesse n’ayant été faite sur ce sujet.
Le Président donne la parole à madame Joumond représentant la municipalité.
Madame Joumond félicite le comité de jumelage pour ces actions et pour sa saine gestion.
4) Renouvellement du conseil d’administration
Membres sortants :
- Monique Chaussy
- Jean Courtois
- Joachim Lucke
- Joseph Alex
Les membres sortants se représentent ; aucune nouvelle candidature ; les membres sortants sont réélus
5) Prévisionnel pour l’année 2011 2012 :
- Septembre : forum des associations
- Janvier : gâteau des rois
- Loto
- Réception des italiens
- Déplacement en Allemagne
6) Information et questions diverses :
Le président informe l’assistance qu’un nouveau bureau a été élu au comité de jumelage de Villanova : Madame Emiliana Giara en est la présidente,
Un courrier va lui être adressé pour la féliciter ainsi que son conseil d’administration.
Un courrier sera adressé à Luisa Roasio pour la remercier de sa présidence et son engagement depuis de nombreuses années.
Madame Christine Cluchier informe que sa fille se trouve en Allemagne à Kiel où elle fait un stage professionnel, trouvé par un membre du comité allemand.
Remerciements du président aux membres du cyclo qui se sont rendus en Italie, avec les remerciements à Henry Fabre et Lucien Honorat qui ont organisé ce périple de 900 Km
Remerciements à mademoiselle Chevallier pour la tenue et la qualité de leur prestation à Villanova lors du déplacement du comité.
Le président remercie une nouvelle fois toutes celles et ceux qui ne font pas partie du conseil d’administration, mais qui participent à certaines réunions d’organisation et font un travail énorme.
Le président informe les membres que nous avons reçu un courrier du président de la maison des Associations, pour nous accorder une salle pour les cours d’Italien qui seront donnés gratuitement, par un professeur d’Italien membre de notre comité, madame Mazzini.
Les cours commenceront fin novembre
Le président clôt cette assemblée générale en invitant à partager le verre de l’amitié.
PROCHAINE REUNION : JEUDI 8 DECEMBRE
à 20 h 30 au MAS
P.S : pour ceux qui voudraient avoir plus de détails sur les activités du comité, vous trouverez le récit fait par plusieurs membres ci-dessous :
