Prochaine réunion du Comité
le mercredi 19 janvier à 20h30
suivie du Gâteau des Rois
à la Maison des Associations
Compte Rendu de la réunion du Comité du 16 Décembre 2010
Le Président ouvre la séance en remerciant les personnes présentes.
Intervention de Christine CLUCHIER sur sa participation à la réunion des Comités de Jumelage du 20/11/2010 à Vienne.
Courriers et e-mails avec l'Italie :
· le 01/12 : suite au mail de Joseph Alex à propos de la venue du groupe folklorique en Italie, réponse de Luisa sur un accueil possible au gymnase ou dans des familles; idem pour le groupe de cyclo
· le 02/12 : mail de Joseph à Luisa, Emiliana et Vincenza
· le 16/12 : Joseph a téléphoné à Emiliana
· sur la composition du groupe folklorique,
· il n'y a plus de club cyclo à Villanova
· possibilité en Italie d'accueillir les cyclos et le groupe folklorique dans les familles
Dernières Nouvelles :
Les Italiens sont prêts à recevoir le groupe folklorique dans les familles.
Ils proposent de recevoir le cyclo au début Septembre pour la St Isidore
Cours d'Italien
Pas de salle au MAS
Pas de salle à disposition à date régulière
Joseph doit contacter M. MARTIN pour la salle de la garderie du Grand Quartier.
Dernière Nouvelle :
Joseph attend la réponse du service urbanisme qui gère cette salle.
Venue des Allemands
Le 13 décembre, J. ALEX a rencontré le Député-Maire ,M. Bernard REYNES
Le projet des manifestations lui a été présenté :
· il sera présent le samedi
· le repas du samedi soir aura lieu à la salle Abel Lorente
· la Mairie étudiera une subvention exceptionnelle au Comité pour le 20e anniversaire du Jumelage avec Altenholz
Prévisionnel du programme
Mercredi 01/06 : arrivée, soirée en famille
Jeudi 02/06 : Villeneuve les Avignon, sortie préparée par M. ALGRIN et S. BISCARRAT
Repas de midi 1 Contact par J.L. PELISSIER et J. ALEX
Déplacement en véhicule personnel
Soir réception en mairie
Vendredi 03/06 : Marseille, sortie organisée par C. CLUCHIER, E. CASTANEDA, H. ALEX, Mme LILLAMAND et S. BISCARAT
Réception en Mairie de Marseille (demande faite par la Mairie de Châteaurenard)
Notre Dame de la Garde, rencontre avec l'Association de restauration de Notre Dame de la Garde
Visite de la ville en bus à impériale
Repas de midi à définir le lieu
Temps libre dans Marseille
Soir repas en famille
Samedi 04/06 : Cérémonie du jumelage
17h00 Concert par le groupe 'Le Kiosque à Musique ' sur la Place de la République
18h00 signature du serment de jumelage
Inauguration de la 'Rose des Vents' du Jumelage (indication des villes de Châteaurenard, Altenholz et Villanova d'Asti)
Demande d'autorisation de la Mairie en cours
Apéritif citoyen
Soir repas de gala à la salle Abel Lorente :
Courrier d'appel d'offre à envoyer aux traiteurs
Dimanche 05/06 : Saint Eloi à Noves
8h00 Messe au Mas
9h00 Petit déjeuner
11h00 Défilé de la charrette
13h00 Midi pique-nique tiré du sac aux Tours sur l’esplanade (prévoir la salle Abel Lorente en cas de pluie)
Lundi 06/06 : départ des Allemands
Divers
J.P. SCOLARI voit avec le service communication de la Mairie pour le lien entre le site internet de la Mairie et le blog du jumelage
J. ALEX a rencontré S. PONCHON et Nelly pour que S. BARRAQUIER serve de relais technique entre le Comité de Jumelage et les différents services de la Mairie.
Pour la réunion du 04/01/2011
J.P. SCOLARI et J. ALEX : pré-projet du dossier de demande de subvention municipale et au Conseil Général
M. ALGRIN : budget pour la sortie à Villeneuve les Avignon
C. CLUCHIER : budget pour la sortie à Marseille
O. CLARETON : projet de décoration de la salle Abel Lorente
M. CHAUSSY : projet de livre des 20 ans du jumelage
Le Président va contacter Mme B. FERNANDEZ pour le prêt du tapis de table provençal pour la re-signature du serment de jumelage
Pensez à amener vos photos pour la rétrospective des 20 ans du jumelage.
Avant le début de la réunion, un cadeau sera offert à une élève de l’école St Joseph qui avait fait un dessin sur la chute du Mur de Berlin.