jeudi 17 novembre 2011

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE DU 21 0CTOBRE 2011


Le Président ouvre la séance, remercie les personnes présentes, madame Joumond, qui représente la municipalité.

Sont excusés : monsieur Bernard Reynes, le député maire, ainsi que mesdames Bertrand conseillère générale, et madame Ponchon, adjointe au tourisme.


1) Compte-rendu moral :


a) Rapport avec les partenaires et les donateurs.

b) Déroulement des activités de l’année :

· Septembre : participation au forum des associations

· 19 janvier : Galette des rois

· 29 janvier : loto

· 7 avril : forum sur le bénévolat :

· Du 12 au 15 mai : déplacements en Italie.

· Du 1er au 6 juin : réception des Allemands et célébration du 20ème anniversaire du jumelage.

· 31 aout : départ des cyclistes pour Villanova d’Asti.

· du 7 au 10 septembre à Altenholz

c) Rapport avec les adhérents :

Il convient de souligner le climat de convivialité qui règne au sein de l’association. Cela est dû en grande partie à la qualité d’écoute de notre président qui demande régulièrement l’avis de chacun à la fin de nos réunions et en tient compte.

En conséquence et concrètement, cela se traduit par :

· une participation active des membres pour des actions ponctuelles : montage des dossiers de subvention, montage des projets, démarche auprès d’entreprises ou organismes divers, mise en place de matériel, achats, etc...

· une plus grande cohésion entre les bénévoles

· une ambiance sympathique et amicale nécessaire pour que chacun ait envie de s’investir.

Compte-rendu moral accepté à l’unanimité

2) Compte-rendu financier

Le trésorier donne les chiffres de l’activité de l’année 2010 2011.

Les comptes font ressortir un équilibre financier de l’année une fois que la subvention européenne sera versée ; Bruxelles a demandé des informations supplémentaires sur la présence des Italiens, informations qui leur ont été transmises ; nous sommes dans l’attente du règlement.

Compte-rendu financier accepté à l’unanimité

3) Informations et questions diverses :

Le Président informe que le cyclo a sollicité le comité pour une aide financière suite leur déplacements en Italie.

Le président informe les membres du comité qu’il leur a été dit que, lorsque le comité aura reçu le versement de la subvention européenne, le conseil d’administration, avec l’aval des membres, votera une aide au cyclo ainsi qu’à l’escolo di tourre, en fonction de nos possibilités financières, aucune promesse n’ayant été faite sur ce sujet.

Le Président donne la parole à madame Joumond représentant la municipalité.

Madame Joumond félicite le comité de jumelage pour ces actions et pour sa saine gestion.

4) Renouvellement du conseil d’administration

Membres sortants :

  • Monique Chaussy
  • Jean Courtois
  • Joachim Lucke
  • Joseph Alex

Les membres sortants se représentent ; aucune nouvelle candidature ; les membres sortants sont réélus

5) Prévisionnel pour l’année 2011 2012 :

  • Septembre : forum des associations
  • Janvier : gâteau des rois
  • Loto
  • Réception des italiens
  • Déplacement en Allemagne

6) Information et questions diverses :

Le président informe l’assistance qu’un nouveau bureau a été élu au comité de jumelage de Villanova : Madame Emiliana Giara en est la présidente,

Un courrier va lui être adressé pour la féliciter ainsi que son conseil d’administration.

Un courrier sera adressé à Luisa Roasio pour la remercier de sa présidence et son engagement depuis de nombreuses années.

Madame Christine Cluchier informe que sa fille se trouve en Allemagne à Kiel où elle fait un stage professionnel, trouvé par un membre du comité allemand.

Remerciements du président aux membres du cyclo qui se sont rendus en Italie, avec les remerciements à Henry Fabre et Lucien Honorat qui ont organisé ce périple de 900 Km

Remerciements à mademoiselle Chevallier pour la tenue et la qualité de leur prestation à Villanova lors du déplacement du comité.

Le président remercie une nouvelle fois toutes celles et ceux qui ne font pas partie du conseil d’administration, mais qui participent à certaines réunions d’organisation et font un travail énorme.

Le président informe les membres que nous avons reçu un courrier du président de la maison des Associations, pour nous accorder une salle pour les cours d’Italien qui seront donnés gratuitement, par un professeur d’Italien membre de notre comité, madame Mazzini.

Les cours commenceront fin novembre

Le président clôt cette assemblée générale en invitant à partager le verre de l’amitié.

PROCHAINE REUNION : JEUDI 8 DECEMBRE

à 20 h 30 au MAS

P.S : pour ceux qui voudraient avoir plus de détails sur les activités du comité, vous trouverez le récit fait par plusieurs membres ci-dessous :

COMPTE RENDU MORAL

A. RAPPORT AVEC L’ENVIRONNEMENT :

LES PARTENAIRES : (Jean-Pierre Scolari)

La mairie de Châteaurenard est notre principal partenaire et 6 membres du Conseil Municipal font partie du Conseil d’Administration de notre association.

Toutes nos réunions sauf celles organisées en petit comité se déroulent dans des salles de la Mairie ou de la Maison de la Vie Associative dont le personnel est détaché de la mairie.

Lors de nos réunions mensuelles au minimum deux conseillers municipaux sont présents, et ceux-ci appuient nos demandes auprès du Conseil Municipal. Ces deux personnes se déplacent généralement avec nous ou encore reçoivent des correspondants lors de nos échanges.

La Mairie de Châteaurenard nous aide également financièrement chaque année par une subvention de fonctionnement et à titre exceptionnel lors d’évènements particuliers comme cette année où nous avons fêté le 20ème anniversaire de notre jumelage avec ALTENHOLZ en Allemagne.

Le département des BOUCHES DU RHONE nous aide également financièrement par une subvention annuelle. Une demande exceptionnelle a été faite cette année, mais nous n’en avons pas encore reçu réponse.

L’EUROPE que nous avons sollicitée cette année doit également nous faire parvenir une aide pour la manifestation de notre 20ème anniversaire, mais la réponse ne nous est pas encore parvenue.

LES DONATEURS :

Quelques chefs d’entreprises nous ont également aidés, il s’agit de :

· Monsieur HENRY Philippe

· Monsieur DAFFADA David

· Monsieur RENAULT Francis

qui nous ont permis d’offrir des canotiers à tous les membres de notre Comité de Jumelage, Français et Allemands. Le port de ce canotier nous a entre autre permis de nous repérer lors de notre déplacement à Marseille.

B. DEROULEMENT DES ACTIVITES DE L’ANNEE :

  1. Septembre : participation au forum des associations (Monique)

Cette année la première manifestation à laquelle nous avons participé est le forum des associations qui s’est déroulé le samedi 4 septembre. Cette journée longue permet de prendre quelques contacts et de faire connaître un petit peu le jumelage. Merci à celles et ceux qui ont installés, et occupés la permanence toute la journée.

2. 19 janvier : Galette des rois (Monique)

3. 29 janvier : loto (Monique)

Faible participation parce qu’organisé un peu tard dans la saison.

4. 7 avril : forum sur le bénévolat : (Monique)

Le comité de jumelage a choisi de développer le thème de l’année 2011 pour l’Europe : « Volontariat-bénévolat ». Dans le but de sensibiliser les citoyens, les adhérents du comité ont invité des jeunes des deux collèges de Châteaurenard ainsi que tous les adultes intéressés le jeudi 7 avril à la salle Abel Lorente pour partager l’expérience d’autres bénévoles.

Pour les scolaires, le comité a ciblé des intervenants dans des domaines variés : Accompagnement scolaire : Jacques SEMEL ; Sports, tennis : Rosette LINSOLAS ; Santé, aide humanitaire : Geneviève BOUCHET ; Ecologie/environnement : Jean COURTOIS ; Amitié solidarité : Tony BIDOTTI ; Don du sang : Rolland GENEVET ; Conseil municipal junior : Marie-Margaux SCHLISKLIN ; Pompiers : le capitaine Mossé et l’Adjudant Chef Usclat ; la croix rouge : Mme Bouvet

Pour les adultes, d’autres intervenants dans d’autres domaines : Alphabétisation : Hélène GRANGE ; Microcrédit : Jean-Paul VEAUGIER ; Visiteurs en maison de retraite : Anne BOURGEOIS ; Accompagnement de malades soins palliatifs : Geneviève MARIN ; Don du sang : Claude FAURE ; Sauvegarde environnement : Roselyne INARD

Ces bénévoles ont exprimé les raisons pour lesquelles ils se sont engagés dans leur association, en quoi consiste leur « travail » et surtout ils ont partagé ce que leur apporte le bénévolat :

· Le bénévolat implique un engagement – c’est un don gratuit, un acte d’amour

· Sentiment d’être utile, de donner du sens à sa vie

· Satisfaction d’apporter un mieux dans la vie des autres

· Cela permet de créer des liens, de découvrir d’autres cultures

· C’est du plaisir donné et partagé – sentiment de fraternité et solidarité

· C’est un équilibre entre le temps professionnel, le temps pour soi et le temps pour les autres.

· C’est un enrichissement personnel et partagé avec d’autres

· Sentiment d’avoir prolongé ou sauvé des vies.

5. 12 au 15 mai : déplacement en Italie : (Jean-Louis Pélissier)

Ce sont 45 membres du comité qui ont participé à cette rencontre annuelle avec nos amis du comité de jumelage italien

Le voyage s’est déroulé dans une ambiance conviviale et sympathique. Seule ombre au tableau, l’absence de notre ami Lucien Espigue qui suite à un gros problème de santé, n’a pu être du voyage avec son épouse, et ils nous ont manqué.

Vers 12 h30, arrêt habituel à Briançon pour le pique nique, où nos amis Jeannot et Simone comme toujours, ont pensé à apporter le Pastis avec les glaçons, potion indispensable pour préparer un long séjour d’amitiés.

Le reste du chemin s’est déroulé sans encombre le car étant dans les mains d’un expert, notre ami Patrick qui a su nous mener à bon port en évitant cette année de pénétrer dans les rues étroites de Villanova.

A 16 h précises comme prévu nous étions sur le lieu de rendez vous où le Comité d’accueil était là pour nous accueillir.

Le Vendredi matin rendez vous pour Turin ; visite de la ville avec ses grandes artères et les magnifiques bâtiments du centre ville.

A midi repas convivial.

Après midi, visite du magnifique Musée du cinéma mais il faudrait 2 jours pour bien apprécier les merveilles de l’histoire du cinéma,

Le soir, rendez vous sur la place du village où sont installés des structures pour la fête des 150 ans de la réunification italienne.

La soirée officielle dans une ambiance villageoise a permis de vivre avec la population les festivités nocturnes, avec discours, hymnes, et remises des cadeaux.

Le samedi matin, nous prenons 2 cars en direction de la montagne.

Accueil des chasseurs Alpins qui, tout en préparant la Polenta et de nombreuses grillades, nous ont fait découvrir dans ce lieux magnifique, une page d’histoire de la résistance.

Apéritif convivial, repas campagnard pantagruélique, accompagné de danses folkloriques auxquelles certains membres ont participé avec le concours d’une bonne dose de Grappa.

Le soir, repas en famille, puis rendez vous sur la place du village pour apprécier et écouter le groupe folklorique, l’Escolo di tourre, présidé par Melle Chevallier ; le groupe, arrivé l’après midi, après une rapide visite de Turin, a rejoint Villanova et le soir, a donné, sous chapiteau un excellent spectacle de nos traditions provençales qui a été très applaudi par le nombreux public.

Dimanche matin, très belle messe avec des lectures en français, la participation de l’Escolo di Tourre en costumes.

Après la messe devant la Mairie des danses provençales ont ravi le nombreux public

Repas en famille, puis à 16 h, après les derniers au revoir à nos amis, nous reprenons la route pour arriver à Châteaurenard a une heure raisonnable.

6. 1° au 6 juin : réception des allemands et célébration du 20° anniversaire : (Simone Biscarrat)

- La venue de nos amis allemands ainsi que la commémoration du 20ème anniversaire de notre jumelage ont été au centre de nos réunions dès la reprise d’octobre 2010.

- Une ébauche de programme a été établie dès le mois de novembre et des petits groupes se sont mis au travail. En plus du conseil d’administration, d’autres personnes se sont mobilisées tant pour la réception que pour l’organisation du forum du 7 avril. (MF. Algrin, T. Bidotti, O. Clareton, C. Cluchier)

Ces réunions ont permis non seulement que ces journées soient une réussite mais aussi un rapprochement entre les différentes personnes.

Semaine après semaine, l’ébauche a pris forme et le programme définitif a été élaboré :

- Jeudi 2 juin : Villeneuve les Avignon

Avec visite de la Chartreuse pour le groupe Allemands et des jardins pour le groupe Français, Marie Françoise a pris en charge l’organisation de la journée, aidée de Simone Biscarrat : Visites, repas à la Chartreuse.

En fin de journée, la photo sur les marches de l’église reste un moment très sympathique (photo qui a été imprimée sur le set de table offert aux membres des 2 comités) Puis nous avons eu la traditionnelle réception à la mairie.

- Vendredi 3 juin : Marseille

Un petit groupe a élaboré cette journée (H et J. Alex, A. Lillamand, E. Castaneda, S Biscarrat et surtout C. Cluchier qui a beaucoup travaillé à l’organisation de cette journée : Prise de contact et rencontres avec différentes personnes). Nous sommes retournées à Marseille toutes les 2 (le jour de votre départ pour Villanova afin de peaufiner quelques détails).

Cette journée a débuté dans le car par la remise des « canotiers souvenir ».

En arrivant à N D de la Garde petite collation offerte à tous préparée par J et S Courtois) puis visite de la Basilique avec un guide de l’association Franco Allemande de Marseille. Puis rencontre avec une responsable du projet « Marseille, capitale de la culture 2013 » qui se trouve être d’origine allemande. Puis descente à pieds ou en bus avec arrêt au four des navettes pour ceux qui étaient à pieds.

Ensuite, visite du vieux port et du marché à la criée, repas au restaurant sur le vieux port avec pour point d’orgue la prestation de Christine et Edwige qui nous ont régalé en chantant « La Canebière ».

Après-midi libre. Certains en ont profité pour aller au Château d’If ou visiter Marseille (Quartier du Panier, Vieille Charité …)

- Le samedi devait être le point culminant de cette visite : dès l’aube tout un groupe de personnes étaient au travail pour tout mettre en place.

A 15 h accueil des personnalités à la salle des Pénitents Gris par notre député maire Mr Bernard Reynes accompagné des membres du CA de notre comité.

Se sont ainsi retrouvés :

ž Mr Carlo Eyrich, maire d’Altenholz

ž Marion Barth, présidente du comité de notre ville jumelle

ž Me Inrichsen, Consule d’Allemagne en France,

ž Me Grossetête, notre député européenne,

ž Me Christiane Bourdenet, présidente de l’association Franco-Allemande d’Avignon,

ž Mr Salenson, président du Comité de jumelage d’Avignon et son épouse,

ž Mr Raymond, président de la fédération départementale des villes jumelles des B du Rh.,

ž Me Anne-Marie Bertrand, notre conseillère générale

ž Mr Cestier, président honoraire de notre comité et son épouse

ž Mr Perretti, maire de Villanova d’Asti ainsi qu’un de ses conseillers municipaux Roberto d’Argento

Tout le monde s’est ensuite dirigé vers la place de la République ou la Rose des Vents scellée depuis peu a été dévoilée. Pour le choix et la fabrication de cette plaque, Jean Louis s’est beaucoup investi allant consulter avec Jo différents artisans de notre ville. Notre choix s’étant définitivement porté sur le projet de Mr Anastay en raison du matériau proposé (granit)

Ensuite, compte tenu de la météo peu clémente nous avons du nous replier sous le chapiteau pour la cérémonie officielle du renouvellement du serment de jumelage. Pour cette partie là un autre groupe constitué de Mr et Me Honorat Andrieu Inard s’est occupe de la logistique.

Après les différents discours et la signature du renouvellement du serment de jumelage par les 2 maires, le Kiosque à Musique d’Avignon nous a enchanté en jouant différents morceaux dont l’Hymne Européen. (Merci à J.P qui s’est occupé de les contacter) Puis un « apéritif citoyen » a été servi à toutes les personnes présentes.

Vers 20h 30, les membres des 2 comités ainsi que les personnalités invitées se sont retrouvés à la salle Abel Lorente pour la soirée de gala où nous avons pu admirer les peintures d’Odile Clareton qui décoraient les murs ainsi que différentes photos.

Pour le repas nous avions portés notre choix sur un traiteur de Châteaurenard (J-L Aubert)

- Le dimanche 5 juin malgré le mauvais temps certains courageux sont allés au déjeuner de la Saint Eloi à Noves et tout le monde s’est retrouvé à Noves vers 10 h pour montrer à nos amis d’Altenholz la traditionnelle charrette et vers midi nous sommes retournés à la salle Abel Lorente pour un apéritif avec remise des sets de table sur lesquels étaient imprimés d’un coté la photo prise sur les escaliers de l’église et de l’autre différents mots en Allemand, Français et Provençal, œuvre d’Odile Clareton autour d’un énorme gâteau orné de 20 bougies symbolisant ainsi ce vingtième anniversaire, œuvre de Bernard et Odile Clareton)

Puis la journée s’est poursuivie par un pique-nique géant comme toujours et nous nous sommes séparés vers 17 h. Nos amis repartant le lendemain nous nous sommes bien entendu promis de nous revoir en 2012 !

7. Cyclistes à Villanova : départ et arrivée: (Jean Courtois)

Mercredi 31 Août , de nombreux supporters se sont rendus sur la place de la République dont notre Président Jo Alex afin d'assister au départ du parcours Chateaurenard Villanova et pour encourager nos courageux cyclistes du cyclo-club de Châteaurenard. Comme prévu, l’équipe est partie à 7 h 30 de cette place ;

Ils étaient 17 dont 3 femmes et 4 véhicules accompagnateurs ; le circuit se décompose co mme suit : trois étapes dont deux en France, la dernière en Italie :

Châteaurenard-Orpierre : 130 km

Orpiere-Sambucco : 170 km

Sambucco-Villanova : via Vinadio, Borgo, Dalmazzo, Dronero, Busca, Saluzzo, Carmagnola,Poirino , et enfin Villanova :140 km

En Italie le groupe a été reçu par le cercle des Chasseurs Alpins et chacun a pu profiter des deux jours de festivités de la Saint Isidore.

Une partie du groupe est rentré dimanche après-midi en voiture (ceux qui travaillent ), et l’autre partie a quitté Villanova lundi matin et est arrivée mercredi 7 Septembre vers 17 h au stade de Coubertin où un comité d'accueil les attendait, ainsi que le service intendance qui leur a apporté un petit réconfort...

8. du 7 au 10 septembre à Altenholz : (Jean-Louis Pélissier)

Pour cette année du bénévolat le Maire d’Altenholz nous avait invité à participer à la cérémonie de remise de récompense à des bénévoles de leur ville.

Simone BISCARRAT mon épouse et moi-même nous sommes rendus a Altenholz le 7 Septembre.

Le 8 Septembre à 18 h. nous avons été reçus a la Mairie par le Maire et avons participé à la cérémonie qui récompensait deux bénévoles de la commune.

Cette manifestation s’est déroulée dans la salle d’honneur de la Mairie en Présence du Maire d’Altenholz, du responsable du bénévolat de la ville, d’une délégation du jumelage d’ESTONIE et d’un nombreux public.

Le lendemain, avec la délégation d’Estonie et M le Maire, journée Marathon : le matin la visite d’un centre pour personnes du troisième âge ( maison paisible), puis d’une maison de retraite et enfin d’une école primaire.

Apres midi, après un rapide repas dans une cantine, visite d’une usine de confection de drapeaux, enseignes et publicités, puis d’une ferme biologique pour l’insertion de handicapés et enfin d’un centre de loisirs pour adolescents au sein de l’école.

Journée intense mais très instructive quant à la vie à Altenholz , à son organisation et à ses nombreux bénévoles.

C . RAPPORT AVEC LES ADHERENTS : (Monique)

Il convient de souligner le climat de convivialité qui règne au sein de l’association. Cela est dû en grande partie à la qualité d’écoute de notre président qui demande régulièrement l’avis de chacun à la fin de nos réunions et en tient compte.

En conséquence et concrètement, cela se traduit par :

  • une participation active des membres pour des actions ponctuelles : montage des dossiers de subvention, montage des projets, démarche auprès d’entreprises ou organismes divers, mise en place de matériel, achats, etc...
  • une plus grande cohésion entre les bénévoles
  • une ambiance sympathique et amicale nécessaire pour que chacun ait envie de s’investir.